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M7 · 软件实操教程

第 2 课 · 第一次对话:从「会打字」到「会下需求」

手把手系列。三句话框架 + 任务说明六要素 + 3 个可以照抄的任务。这一课学完,你对 AI 说的每句话都值钱。

实机操作记录(v5.4.5)/ 参照 WorkBuddy 蓝皮书颗粒度

一句话结论:对话 = 打字 + 发送。但「帮我写个通知」和一份六要素齐备的任务说明,产出是天壤之别。

热身:先随便聊两句(1 分钟)

  1. 打开 WorkBuddy,确认在「新建任务」页;
  2. 点一下中间大输入框(光标开始闪烁);
  3. 打字:帮我写一句家长会通知的开场白
  4. 点右下角黑色圆形按钮发送;
  5. 读它的回答。随便追问一句再亲切一点——看它重新回答。

到这一步你已经超过大多数老师了。下面是真正的分水岭。

三句话框架(起步版)

每次下需求,最少说清三件事:

【身份】你是一位有 15 年经验的班主任。
【任务】帮我写一份秋游告家长书。
【要求】500 字以内,语气亲切,列出集合时间、注意事项、回执截止日。
  • 身份:告诉 AI 它是谁——它就会用对应的口吻和专业度回答;
  • 任务:一句话说清做什么;
  • 要求:字数、语气、必须包含的内容。

任务说明六要素(高手版,来自蓝皮书方法论)

三句话不够用时(尤其是让 AI 干活的场景),升级成六要素。照着填空就行

【目标】把这份成绩表做成给家长看的成绩单
【输入】成绩.xlsx(我上传的文件)
【动作】按班级排序;计算个人总分和班级平均分;给每个学生写一句鼓励性评语
【约束】不要修改我的原始文件;评语不出现排名和分数对比;错别字零容忍
【输出】生成「家长版成绩单.xlsx」,保存到桌面 workbuddy-练习 文件夹
【验收】我会抽查 3 名学生:分数与原表一致、评语无重复、无错别字

六个词各管一件事:目标(做成什么样)、输入(用什么材料)、动作(干哪几步)、约束(不许做什么——同样重要!)、输出(交什么、交到哪)、验收(我怎么检查)。

动手练:三个照抄任务

任务 A · 出题(三句话就够):

你是一位小学二年级数学老师。
帮我出 5 道 100 以内进位加法题。
要求:由易到难,最后一道是应用题,答案单独放在最后。

任务 B · 改格式

把上面的题目重新排成表格,两列:题号、题目。

任务 C · 六要素完整版(感受约束和验收的威力):

【目标】为明天班会写一份「课间安全」讲话稿
【输入】无(基于你的常识)
【动作】先讲 1 个 30 字以内的小案例,再给 3 条安全要点,最后 1 句号召
【约束】全程不指责学生;不出现真实班级人名;口语化,像跟学生面对面说话
【输出】直接在对话里给出,300 字左右
【验收】我数一下字数,并且检查是不是真的没有出现人名

✓ 检查点:任务 C 发出后,对着它自己的输出核对约束——如果出现了人名,你就追问:出现了人名,请替换成"有同学",其他不变。——验收后追问修正这个动作,比写话术本身更重要。

三个立刻能用的话术(抄进备忘录)

场景直接照抄
改文风把上面的内容改得口语化一点,像跟家长面对面说话
要格式整理成 Markdown 表格,两列:事项、负责人
让 AI 反问开始之前,先问我你需要知道的信息

检查点

  • 会发送消息、会追问
  • 用三句话框架写出过一段 ≥3 行的需求
  • 用六要素框架完成过任务 C,并且真的做了验收

完成就进 第 3 课 · 第一次干活——开始让 AI 处理真实的文件。

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