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T2 · WorkBuddy 实操

任务四:期末材料大生产(评语 + 素质手册 + 家长会)

期末季三大件流水线:45 份评语、素质发展手册、家长会材料——批量、六要素、隐私红线全流程,附真实成品。

任务式教程(评语页有真实成品)

一句话结论:期末的痛不是难,是「量 × 重复」。这个任务把三大件变成流水线——你的时间只花在「核对」和「签字」上。

任务卡

成品①全班评语初稿 ②素质发展手册 ③家长会全套材料
耗时三个半天(可分给三周做)
难度★★★☆☆(六课毕业 + 建议先做过任务三)
工具WorkBuddy(批量读写文件 = Agent 主场)
红线学生真实信息只在你自己电脑处理,产出脱敏后再流转

先看成品:评语长什么样

这是批量生成的真实效果——注意每条都带着「那件具体的小事」,不是套话:

评语初稿成品(化名演示)点开看完整版

蓝底字 = 你提供的真实观察,其余 = AI 润色。这个分工就是本任务的核心:事实你出,文笔它出。

第 1 件 · 全班评语(一个半天)

准备(关键,占 70% 价值):一张「学生特点表」Excel,三列:化名 / 三个关键词 / 一件具体事例。前 10 个学生认真填,后面试试让 AI 从你的零散记录里帮你汇总。

话术

【目标】为全班学生生成期末评语初稿
【输入】桌面 workbuddy-练习/评语/ 学生特点表.xlsx
【动作】每人 2-3 句:先说具体事例,再给特点,最后一条鼓励方向
【约束】禁止出现分数和排名;禁止负面表述(待改进写成"如果…会更棒");
       每条必须提到那件具体事例;45 份开头句式不得重复
【输出】评语初稿.docx 放同一文件夹
【验收】我抽查 5 份:事例真实、无排名、句式不重复

验收动作(不要省):抽 5 份对照原表核对事例;全文搜索「分」「名次」确认零出现。

第 2 件 · 素质发展手册(一个半天)

话术

【目标】把每学期重复填的素质手册做成半自动
【输入】上学期手册模板(拍照/电子版都行)+ 本学期班级大事记(我提供 5 件)
【动作】1. 识别模板里每栏要什么
        2. 生成全班通用部分的草稿(社会实践/班级活动/寄语)
        3. 个性化的部分留空并标注「需手填」
【约束】不确定的写「待确认」,不许编造经历
【输出】素质手册草稿.docx
【验收】对照模板逐栏检查无遗漏

第 3 件 · 家长会材料(先大纲后成品,一个下午)

第一步只要大纲(改大纲永远比改成品便宜):

你是资深班主任。为 40 分钟期末家长会出 PPT 大纲:
【输入】本班情况:期中概况一段话 / 3 件大事 / 需家长配合 3 件事
【结构】开场 5 分 → 成绩与进步 10 分(不点名不排名)→ 班级活动 8 分
        → 假期建议 12 分 → 个别交流预告 5 分
【约束】每页只写标题+3 条要点;语气「我们一起」不说「你们要」
【输出】直接在对话里给大纲,每页标「第 N 页」

大纲改到满意,再说:

大纲通过。按此生成 PPT 文件:白底深灰字、金色点缀、
每页一图(占位图即可),保存到桌面 my-workbuddy。

验收:自己放映一遍,掐表 ≤18 页;搜索学生姓名确认零出现。

隐私红线(本任务三条铁律)

  1. 特点表、成绩、手册——只在你自己的电脑、自己的 Agent 里处理
  2. 任何产出(含截图)发群/给领导前,先过一遍脱敏
  3. 评语最终版发出前逐条签名级核对——署你的名,就是你的话。

完成标准

  • 三大件各完成一次真实交付
  • 每件都执行了「验收动作」
  • 把特点表模板存好——下学期能直接复用

完成后,你已经走完整条「批量生产流水线」。回到任务库看看还有哪个痛点要消灭。

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