第 3 课 · 第一次干活：让 AI 处理一份真实成绩表

一句话结论：这一课的分水岭是——AI 从「回答你」变成「替你做完并交文件」。学会喂文件、下六要素任务、看过程、收结果、验收追问五件事。

第 1 步：准备一份练习用成绩表（3 分钟）

安全习惯第一条：练习永远在「演练目录」里做。 从这一课起养成习惯——所有让 AI 动手的练习都放在一个专门的文件夹里，做错了删掉重来就是，绝不碰原始重要文件。

1. 在桌面空白处右键 → 新建 → 文件夹，命名 workbuddy-练习；
2. 打开这个文件夹，右键 → 新建 → Excel 表格（WPS 也一样），命名 成绩.xlsx；
3. 打开它，照着敲（5 行就行，不用真学生）：

4. 保存（⌘S），关掉表格。

第 2 步：把文件交给 WorkBuddy

1. 打开 WorkBuddy，确认在「新建任务」页；
2. 点一下中间大输入框；
3. 把桌面上的 成绩.xlsx 按住不放，拖进输入框区域，松手；
4. 输入框里出现一个文件卡片（写着 成绩.xlsx）——成功了。

拖不进来？ 两个办法：① 点输入框左下角的 ＋ 号 → 选文件 → 找到桌面上的成绩.xlsx；② 不管拖拽，直接在话术里写清楚文件在桌面 workbuddy-练习 文件夹里，Agent 也能自己去找（它有读文件的权限）。

授权要看清：第一次执行时它会请求「读取文件」权限——看一眼请求范围是不是只有这个文件夹，确认再点允许。

第 3 步：下任务（六要素版，照抄）

文件卡片出现后，点回输入框，打这段话：

【目标】分析这份成绩表，生成一份可直接交给年级组的结果文件
【输入】我上传的 成绩.xlsx
【动作】1. 按班级统计平均分，从高到低排序
        2. 找出总分最高的学生
        3. 生成新的 Excel，包含以上两项结果
【约束】不要修改和移动我的原始文件；数字用公式核算，不要估算
【输出】保存为 成绩分析.xlsx，放到桌面 workbuddy-练习 文件夹
【验收】完成后告诉我：每个班级的平均分各是多少，方便我抽查

点黑色圆形按钮发送。

第 4 步：看它干活（别催）

发送后你会看到它开始一步步执行：列计划 → 读取文件 → 计算 → 写文件。过程中可能出现「是否允许读取文件」的确认，看清范围后点允许。

✓ 怎么算完成：它回复一段总结，并且按你的验收要求报出了各班平均分。这时去桌面 workbuddy-练习 文件夹看——多了一个 成绩分析.xlsx。

执行要多久？ 简单任务几十秒，复杂任务几分钟。看到它一直在动就是在干活；真卡住了（2 分钟完全不动），点输入框打 继续。

第 5 步：验收（自己动手算一遍）

打开生成的 Excel，对照验收：

• 七(1)班平均分 = (285+262)/2 = 273.5，和文件里一致？
• 总分最高的是 学生C（291）？
• 原始的 成绩.xlsx 一个字都没被改？

三项全对，通过。任何一项不对，用追问模板：

七(2)班的平均分算错了，应该是 (291+248+273)/3 = 270.67，
请重新计算并更新 成绩分析.xlsx，更新后再报一遍三个班的平均分给我核对。

第 6 步：再压榨一步（追加任务不用重新喂文件）

同一个对话里直接说：

基于 成绩分析.xlsx，再生成 3 条给每个班的讲评要点，
追加为这个文件的第二个工作表，工作表命名为「讲评要点」。

为什么要追加而不是重开对话：它还记得上下文（表格结构、你的要求），追加任务又快又稳。开新对话 = 它全部忘光。

你刚学会的工作流（记住它）

演练目录 → 喂文件 → 六要素任务 → 看执行 → 按验收单检查 → 追问修正 → 追加任务

换任何文件（Word、PDF、一叠照片）、换任何活（写总结、做对比、起名单）都是这一套。

注意：常见状况

• 它说「找不到文件」：话术里写全路径，比如「桌面 workbuddy-练习 文件夹里的 成绩.xlsx」；
• 生成的文件没在桌面：问它「文件保存在哪里了？」——它会告诉你路径；
• 数字对不上：把正确算法写给它（像第 5 步那样），让它重算——纠错话术里带上计算过程，改一次就准；
• 隐私提醒：练习用假数据；真实学生数据上传前，确认平台隐私条款。

完成就进 第 4 课 · 换大脑与省钱。