一句话结论：写教案、写通知这类活，普通 AI 就够了，别用 Agent 折腾。Agent 的价值在三个字：批、跨、常——批量文件、跨文件提炼、常态自动化。本课三个任务就打这三个点。
先回答：什么时候普通 AI 就够了？
诚实地说，下面这些活不需要 WorkBuddy，打开任何一个普通 AI 对话框就行：
- 写教案、写通知、写评语的文字初稿（你复制粘贴给它的单段文字工作）
- 问一个知识点、改一段文字的语病
- 一次性、单文件、贴进对话框就能说清的小活
而下面这些，普通 AI 做不了或做得想砸键盘，因为它们有三个特征——材料在电脑里（不是一个文件）、要批量、要重复：
| 特征 | 普通 AI 的死穴 | 桌面 Agent 的解法 |
|---|---|---|
| 材料是一整个文件夹 | 你得一个一个复制粘贴，贴 30 次它还忘前文 | 拖一个文件夹，它自己全部读 |
| 要连续多步且产出文件 | 每步都要你搬运结果 | 自己拆步骤、自己写文件、自己汇报 |
| 每周都来一遍 | 每周从头交代背景 | 教一次，以后一句话，甚至定时自动跑 |
本课三个任务，一个特征打一个。
任务 A · 期末收 6 个班的表，一晚上合并完？（打「批量」）
痛点还原：期末各科任课老师把 6 个班的成绩表发到群里——文件名五花八门、列顺序还不一致。你要合并成年级总表、算各班各科平均分、列出前 20 名。手动做：一晚上。普通 AI：你得把 6 个表的内容挨个复制给它，贴到第 3 个它就开始记混。
准备：在 workbuddy-练习/成绩 文件夹里放 2-3 个班的 Excel（练习用 2 个就够，真实场景 6 个、12 个都一样）。
六要素话术（照抄）：
【目标】把文件夹里所有班级成绩表合并成一张年级总表，并完成分析
【输入】桌面 workbuddy-练习/成绩 文件夹里的全部 Excel 文件
【动作】1. 先扫一遍所有文件，列出每个文件的列名和行数，等我看一眼
2. 统一列顺序后合并为一张总表
3. 统计各班各科平均分
4. 生成总表文件
【约束】先不要合并！列出文件清单等我确认；不改任何原始文件
【输出】确认后生成 年级总表.xlsx，放同一文件夹
【验收】总表行数 = 各班人数之和；抽一个班复核平均分
注意话术里的关键一招：「先列出文件清单等我确认」——批量任务最大的坑是文件格式不一致（有的表姓名在 A 列，有的在 B 列）。让它先报清单，你确认后再放行，一次成功。
执行时你会看到：它逐个打开文件、报告「1 班表有 45 行 6 列，2 班表有 44 行 5 列，缺少『总分』列」——这是好现象，它在替你发现手动合并时最烦的问题。你回一句「2 班表缺总分，用三科相加补上」，它继续。
验收清单：
- 总表行数 = 各班行数之和
- 随机抽一个班一门课，心算复核平均分
- 3 个原始文件打开看一眼——一个字没变
任务 B · 30 篇周记，谁知道学生在想什么？（打「跨文件提炼」）
痛点还原：收了全班 30 篇周记（或随笔、读后感、考试反思），你想知道：大家整体在写什么？有哪些共性问题值得讲评？谁的状态和上周比明显不同？——人工看完要两三个小时，看完就忘。
准备：把周记的文本（从 Word/WPS 里全选复制出来也行）存成 5-10 个 txt 文件放进 workbuddy-练习/周记 文件夹，文件名用 周记-化名A.txt（不要用真实姓名，公私习惯从练习开始养成）。
六要素话术（照抄）：
【目标】通读全部周记，输出一份讲评备课材料
【输入】桌面 workbuddy-练习/周记 文件夹里的全部 txt 文件
【动作】1. 归纳大家写得最多的 3 个主题，各给 2 个例子
2. 从写作角度归纳 3 个共性问题（如流水账、没细节）
3. 点名表扬 3 篇（用文件名指代），各说一句好在哪里
4. 给我 5 条下周讲评建议
【约束】不要摘录任何可能让人尴尬的原文；按文件名指代，不要猜测作者是谁；每条结论都要能对应到具体文件
【输出】直接在对话里输出，1000 字以内
【验收】我会抽 3 篇原文对照你的判断，说得准才算数
执行时你会看到：它一篇一篇读过去（30 篇要几分钟，去喝口水），然后给出的归纳是基于全部 30 篇的——这就是和普通 AI 最大的区别：你不用贴，它全读了，而且不会读到第 10 篇忘掉第 1 篇。
验收动作：它说「化名C 的周记细节描写突出」——打开化名C 的原文核对。说得准，这份讲评材料你就能直接带上讲台。
任务 C · 每周五的班务周报，以后不再自己写（打「记忆 + 自动化」）
痛点还原：每周五下班前要交班务周报：考勤概况、三件大事、下周提醒。格式固定、内容琐碎、周周一样——这种「固定格式 + 每周重复」的活，正是 Agent 记忆和自动化最好的舞台。
第一次：教它你的格式（一次性，10 分钟）
【目标】记住我的班务周报格式，以后每周按此执行
【格式】
标题：X 班第 N 周班务周报
一、考勤概况（全勤/请假人数）
二、本周三件大事（各 1-2 句）
三、下周提醒（2-3 条）
【约束】300 字以内；只陈述事实不加议论；大事按时间顺序
【输出】先在对话里输出让我确认
【流程】以后我每周五发你三行字（考勤/大事/提醒的关键词），
你按这个格式出稿
第二次起：一句话（10 秒）
每周五你只需要发：
出周报：全勤 42 请假 2；运动会彩排、月考、更换板报；下周一下午班会、周三交医保表
它按你的格式秒出稿，你改两个词就能交。
第三次进阶：彻底撒手（自动化）
点左侧「自动化」→ 新建，把流程设为每周五 16:00 自动提醒你发关键词（或接上数据源让它自动汇总）。到这一步，这个活就从你的清单上消失了。
验收与边界：周报内容它只能基于你发给它的关键词——它不知道本周班里真实发生了什么。事实层的判断永远在你，它只负责格式和措辞。这条边界记住，Agent 就用得又稳又安全。
本课检查
- 任务 A 跑通过一次批量合并（体验过「先报清单再放行」）
- 任务 B 跑通过一次多文件提炼（抽查过它说的例子）
- 任务 C 教过一次固定格式（感受过「一句话复用」）
- 能说出三个任务分别对应 Agent 的哪个不可替代能力：批量、跨文件、记忆+自动化
毕业！ 接下来去 任务一 · 打造学科主题网站 实战（那里你会用上 Vibe Coding），最后读 会用 WorkBuddy = 会用所有桌面 Agent。